Temas etmek
Hukuk büronuz TURGERLEGAL.
adres
Ruhrallee 9 (Regus aracılığıyla)
44139 Dortmund
44139 Dortmund
Açılış saatleri
Pazartesi - Cuma 10:00 - 17:00
TURGERLEGAL - Uzmanlık. Güvenilirlik. Özveri
Essen'de limited şirket (GmbH) kurmak: Yaygın biçimsel hatalardan kaçınma – Yasalara uygun şirket kuruluşları için kontrol listesi
Şirketler hukuku alanında uzmanlık makalesi
Essen'de limited şirket (GmbH) kurmak: Yasal olarak biçimsel hatalardan nasıl kaçınılır?
İlk bakışta, limited şirket (GmbH) kurmak yapılandırılmış bir süreç gibi görünmektedir: şirket esas sözleşmesinin hazırlanması, noter onayının alınması ve ticaret siciline kaydedilmesi. Ancak gerçekte, şirket kuruluşları nadiren iş fikrinin kendisinden değil, daha çok biçimsel gerekliliklerden dolayı başarısız olur. Şirketin amacının belirsiz bir şekilde tanımlanması, yanlış ödenmiş sermaye veya izin verilmeyen bir şirket adı, genellikle ticaret sicilinden itiraz gelmesine neden olmak için yeterlidir.
Sonuçlar oldukça ciddidir. Tespit edilen bir kusur giderilmediği sürece, limited şirket (GmbHG) tescil edilmeyecektir. Bu süre zarfında şirket yasal olarak bir tüzel kişilik olarak mevcut değildir ve şirket adına hareket eden herkes, Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 11. maddesinin 2. fıkrasına göre şahsen sorumludur. Ayrıca, noter tarafından yapılacak her gerekli düzeltme ve ticaret sicili tarafından yapılacak her yeni inceleme ek maliyetlere yol açacaktır.
Bu makale, Essen'de bir GmbH (limited liability company) kurarken yapılan en yaygın biçimsel hataları, noter tasdik sürecinden sermaye artırımına ve ticaret siciline kayda kadar özetlemektedir. Açık bir kontrol listesi, temel noktaları özetler ve yasalara uygun bir kuruluş için hazırlık yapmanıza yardımcı olur.
Bir limited şirket (GMB) kuruluşunda yapılan şekil hatalarının neden önemli sonuçlar doğurabileceği
GmbH (sınırlı sorumluluk şirketi), kuruluş süreci kanunla kesin olarak tanımlanmış bir anonim şirkettir. Alman Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Kanunu (GmbHG), neredeyse her adım için bağlayıcı bir form öngörmektedir. Kuruluş bu gerekliliklere uymuyorsa, ticaret sicil mahkemesi başvuruyu inceler ve eksiklikleri belirtmek için geçici bir karar verir. Bu eksiklikler giderilene kadar tescil işlemi gerçekleşmez.
En önemli nokta, şirket kuruluşunun farklı aşamaları arasındaki ayrımdır. Noter tasdikine kadar, bir şirket sadece kuruluş öncesi bir şirkettir ve kurucuları tüm borçlardan şahsen ve tam olarak sorumludur. Noter tasdiki, iş yapma izni olan ancak henüz tam sorumluluk korumasına sahip olmayan kuruluş öncesi GmbH'yi kurar. GmbH, ancak ticaret siciline kayıt olduktan sonra sınırlı sorumlulukla tam tüzel kişiliğe kavuşur. Bu aşamaları anlamak, yasal olarak bağlayıcı işlemlerin zamanlamasını hedefli bir şekilde yapmayı sağlar.
Belirli bir örnek, sonuçları göstermektedir. Örneğin, ticaret sicili, bir şirketin amacının çok belirsiz bir şekilde formüle edilmesine itiraz ederse, ana sözleşmede değişiklik yapılması ve yeniden noter tasdikinin alınması gerekmektedir. Ancak bundan sonra kayıt süreci devam edebilir. Bu tür gecikmeler sadece zaman kaybına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda işletmenin faaliyete geçmesini de engeller; örneğin, işyeri kiralanması veya şirket adına sözleşme yapılması gibi durumlarda.
Noter tasdiki ve şirket ana sözleşmesi: en sık karşılaşılan hata kaynakları
Her limited şirket (GmbH), yasal temeli olarak esas sözleşmesine dayanır. Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 2. maddesinin 1. fıkrası noter tasdikini zorunlu kılar. Özel yazılı bir anlaşma yeterli değildir. Noter tasdiki usulüne uygun olarak yapılmazsa veya kusurlar içeriyorsa, anlaşma geçersizdir.
Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 3. Bölüm 1. Maddesine göre, şirket esas sözleşmesi en azından şirket adını, kayıtlı adresini, faaliyet amacını, sermaye miktarını ve hisselerin sayısını ve nominal değerini içermelidir. Tekrarlayan bir sorun, faaliyet amacının formüle edilmesidir: Ticaret sicili çok geniş tanımları reddederken, aşırı kısıtlayıcı formülasyonlar gelecekteki ticari faaliyetleri sınırlandırır ve esas sözleşmede noter tasdikini gerektiren ek bir değişikliğe yol açar.
Basitleştirilmiş bir kuruluş prosedürü olan standart şirket esas sözleşmesi de riskler taşır. Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 2. Bölüm 1a maddesine göre, bu esas sözleşme en fazla üç hissedar ve bir genel müdür için geçerlidir ve bireysel düzenlemelere izin vermez. Belirli temsil hükümleri veya halefiyet düzenlemeleri gerektiren herkes, özel olarak hazırlanmış bir sözleşme yaptırmalıdır. Hissedar şahsen hazır bulunmazsa, vekaletname GmbHG'nin 2. Bölüm 2. Maddesine uygun olarak noter onaylı veya tasdikli olmalıdır.
Şirket kurma maliyetleri özel dikkat gerektirir. Eğer limited şirket (GmbH) noter ve kayıt ücretlerini karşılayacaksa, bu durum şirket esas sözleşmesinde açıkça belirtilmeli ve kesin tutar açıklanmalıdır. Bu şartın belirtilmemesi durumunda, kurucular genellikle bu maliyetlerden sorumludur ve şirketin bu maliyetleri daha sonra üstlenmesi ancak sınırlı ölçüde mümkündür.
Zorunlu açıklamaların yanı sıra, hissedarlar arasındaki işbirliğinin temel yönlerinin, örneğin oy çoğunluğu, hisse devri veya hissedarların ayrılması gibi konuların düzenlenmesi tavsiye edilir. Bu hususlar düzenlenmezse, genellikle ilgili tarafların çıkarlarıyla örtüşmeyen standart yasal hükümler uygulanır.
Sermaye ve mevduatlar: gizli ayni katkıların risk oluşturduğu alanlar
Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 5. Bölüm 1. Paragrafına göre, bir GmbH'nin asgari sermayesi 25.000 €'dur. Ticaret siciline kayıt öncesinde, her bir hissenin en az dörtte birinin, toplamda en az 12.500 € tutarında ödenmiş olması gerekmektedir (GmbHG 7. Bölüm 2. Paragrafı). Bu tutarın şirket tarafından serbestçe kullanılabilir olması şarttır.
Önemli bir hata kaynağı, Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 19. maddesinin 4. fıkrasında yer alan gizli ayni katkıdır. Bu durum, nakit katkı resmi olarak kararlaştırılmış olsa da, fiili katkının ayni olması halinde ortaya çıkar; örneğin, GmbH'nin ödemeden hemen sonra hissedara ait bir varlığı edinmesi durumunda. Bu durumda, nakit katkı yükümlülüğü yerine getirilmemiş sayılır. Benzer bir etki, GmbHG'nin 19. maddesinin 5. fıkrasında yer alan sermayenin karşılıklı transferiyle de elde edilir; burada sermaye, şirketin kurulmasından kısa bir süre sonra hissedara geri döner.
Ayni katkılar yapıldığında, Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 5. maddesinin 4. fıkrası uyarınca ayni katkı esas sözleşmede belirtilmeli ve ayni katkı raporunda açıklanmalıdır. Ayrıca, GmbHG'nin 8. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, yönetim kurulu üyeleri kayıt başvurusunda katkıların yapıldığını ve tutarın kesin olarak kendi serbest kullanımlarında olduğunu beyan etmelidir. Yanlış beyanlar cezai sonuçlar doğurabilir ve kişisel sorumluluk doğurabilir.
Daha az sermaye ile iş kurmak isteyenler, Alman Limited Şirketler Yasası'nın (GmbHG) 5a maddesi uyarınca Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG) şirketini tercih edebilirler. Bu, asgari sermayesi bir euro olan özel bir GmbH türüdür, ancak normal asgari sermayeye ulaşılana kadar yasal bir rezerv yükümlülüğüne tabidir. Ayni katkılara izin verilmemekle birlikte, noter tasdiki ve tescil için gerekli olan resmi şartlar UG için de tamamen geçerlidir.
Pratikte, işletme hesabı genellikle noter tasdikinden sonra ancak ticaret siciline kayıttan önce açılır. Ancak bundan sonra sermaye yatırılabilir ve kayıt için gerekli depozito belgesi hazırlanabilir. Bu sıra izlenmezse veya hesap çok geç açılırsa, tüm kuruluş süreci gecikecektir. Depozito belgesinde, yatırılan tutarın ilgili sermaye katkı yükümlülüğüne açıkça tahsis edilmesi gerekmektedir.
Şirket adının, ticaret sicili başvurusunun ve şeffaflık sicilinin doğru şekilde yapılandırılması
Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 4. maddesine göre, şirket adı "GmbH" veya "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" (limited liability company) yasal form tanımını içermeli, yanıltıcı olmamalı ve aynı yerde zaten kayıtlı şirketlerden yeterince ayırt edilebilir olmalıdır. Özellikle Essen gibi çok sayıda kayıtlı şirketin bulunduğu yoğun nüfuslu bir iş merkezinde, isim karışıklığı riski pratikte oldukça yüksektir. İlgili Sanayi ve Ticaret Odası'na önceden danışmak kesinlik sağlar.
Ticaret siciline kayıt başvurusu, Alman Ticaret Kanunu'nun (HGB) 12. maddesi uyarınca noter tasdikli olarak elektronik ortamda yapılmalı ve Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 8. maddesinde belirtilen tüm belgeleri, özellikle de şirket esas sözleşmesini, yönetim kurulu üyelerinin atanmasını ve GmbHG'nin 40. maddesi uyarınca hissedarlar listesini içermelidir. Hissedarlar listesindeki yanlış bilgiler, hissedar olarak yasal statüyü ve hakların kullanımını olumsuz etkileyebilir.
Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 4a maddesinde tanımlanan kayıtlı merkez, Almanya'da tescil edilecek ticari adresten ayırt edilmelidir. Gerçek hak sahiplerinin Şeffaflık Siciline kaydı göz ardı edilmemelidir. Bu yükümlülük Ticaret Sicili'nden bağımsızdır ve ihlallerin para cezasıyla cezalandırılabileceği bilinmesine rağmen, yeni şirket kuruluşlarında sıklıkla göz ardı edilmektedir.
Genel müdür ataması da şekil şartlarına tabidir. Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 8. Bölümünün 3. Maddesine göre, başvuruda, belirli suç mahkumiyetleri veya mesleki veya ticari yasak gibi atamaya engel teşkil eden herhangi bir durumun bulunmadığı teyit edilmelidir. Yanlış beyanlar, atamanın geçerliliğini tehlikeye atabilir ve sorumluluk risklerini doğurabilir.
Ticaret siciline kayıt olmanın yanı sıra, başka resmi kayıtlar da gereklidir. Limited şirket (GmbH), ilgili ticaret siciline işletme olarak kayıt ettirilmelidir ve otomatik olarak Sanayi ve Ticaret Odası'nın zorunlu üyesi olur. Ayrıca, vergi kimlik numarasını veren ve vergi kaydını yürüten vergi dairesine de kayıt yaptırmak gereklidir. Bu adımlar kısmen kayıtla eş zamanlı olarak tamamlanır ve önceden iyi planlanmalıdır.
Essen'de kusursuz bir GmbH (limited liability company) kuruluşu için kontrol listesi
Aşağıdaki kontrol listesi, temel kontrol noktalarını özetlemekte ve noterlik prosedürü ile vergi danışmanları ve kredi kuruluşlarıyla koordinasyon için bir kılavuz görevi görmektedir:
Şirket Ana Sözleşmesi: Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 3. maddesine uygun olarak, asgari bilgilerin tamamını içerecek şekilde noter onaylıdır.
İş amacı: açık ve net bir şekilde formüle edilmiş, ne aşırı geniş ne de aşırı kısıtlayıcı.
Şirket adı: yasal form son ekini içerir, yanıltıcı değildir, mevcut şirketlerle karıştırılmasını önler.
Sermaye: En az 25.000 euro, bunun en az 12.500 euro'su tescilden önce usulüne uygun olarak yatırılmış olmalıdır.
Katkılar: Gizli ayni katkı yok, izin verilmeyen karşılıklı ödemeler yok, ayni katkılar ayni katkı raporuyla belgelendirilmiştir.
Hissedar listesi ve yönetimi: eksiksiz, hatasız ve net temsil kurallarıyla.
Ticaret sicili başvurusu: GmbHG'nin 8. maddesine uygun tüm belgelerle birlikte noter tarafından kamuya açık olarak onaylanmalıdır.
Şeffaflık sicili ve beraberindeki yükümlülükler: Gerçek hak sahiplerinin bildirilmesi, işletme ve vergi dairesi kayıtlarının dikkate alınması.
Bir limited şirket (GmbH) kuruluşunda yapılan şekil hatalarının neden bu kadar ciddi olduğu
Sınırlı sorumluluk şirketi (GmbH), kuruluş süreci titizlikle düzenlenmiş bir anonim şirkettir. Alman Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Kanunu (GmbHG), neredeyse her prosedür adımı için belirli bir form öngörmektedir. Kuruluş bu gerekliliklere uymuyorsa, ticaret sicil mahkemesi başvuruyu inceler ve eksiklikleri belirtmek için geçici bir karar verir. Bu eksiklikler giderilene kadar tescil işlemi gerçekleşmez.
Şirket kuruluşunun farklı aşamaları arasındaki ayrım çok önemlidir. Noter tasdikine kadar şirket, kurucuları tarafından sınırsız olarak üstlenilmesi gereken yükümlülükleri olan, kuruluş öncesi bir varlıktır. Noter tasdiki, şirketi yasal olarak faaliyet gösterme yetkisine sahip ancak henüz tam sorumluluk sınırlamalarına sahip olmayan bir ön-GmbH (ön-limited liability company) olarak hayata geçirir. GmbH, ancak ticaret siciline kayıt olduktan sonra sınırlı sorumluluğa sahip bağımsız bir tüzel kişilik haline gelir. Bu aşamaları anlamak, yasal olarak bağlayıcı işlemlerin stratejik olarak planlanmasını sağlar.
Bu durumun önemini somut bir örnekle açıklayabiliriz. Örneğin, ticaret sicili yeterince tanımlanmamış bir ticari amaca itiraz ederse, ana sözleşmede değişiklik yapılması ve yeniden noter tasdikinin alınması gerekmektedir. Ancak bundan sonra kayıt süreci devam edebilir. Bu tür işlemler sadece zaman kaybına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda işyeri kiralama veya şirket adına sözleşme imzalama gibi faaliyetlerin başlamasını da geciktirir.
Bir limited şirket (GMB) kuruluşunda yapılan şekil hatalarının neden ciddi sonuçlar doğurabileceği
Sınırlı sorumluluk şirketi (GmbH), kuruluş süreci kanunla kesin olarak düzenlenmiş bir anonim şirkettir. Alman Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Kanunu (GmbHG), neredeyse her adım için bağlayıcı bir form öngörmektedir. Kuruluş bu gerekliliklere uymuyorsa, ticaret sicili sunulan başvuruyu inceler ve şirkete eksiklikleri bildiren geçici bir karar verir. Bu eksiklikler giderilene kadar tescil işlemi gerçekleşmez.
Şirket kuruluşunun farklı aşamaları arasındaki ayrım çok önemlidir. Noter tasdikinden önce, kurucuların kişisel ve tam olarak sorumlu olduğu bir kuruluş öncesi şirket bulunur. Noter tasdiki, yasal olarak faaliyet gösterme yetkisine sahip ancak henüz tam sorumluluk sınırlamalarına sahip olmayan kuruluş öncesi GmbH'yi kurar. Bağımsız bir tüzel kişilik olarak, sınırlı sorumluluğa sahip tam teşekküllü GmbH, ancak ticaret siciline kayıt olduktan sonra ortaya çıkar. Bu farklı aşamaları anlamak, yasal olarak bağlayıcı işlemlerin zamanlamasını hedefli bir şekilde yapmayı sağlar.
Pratik sonuçları bir örnekle açıklayabiliriz. Örneğin, ticaret sicili bir şirketin amacının çok belirsiz formüle edilmiş olmasına itiraz ederse, ana sözleşmede değişiklik yapılması ve yeniden noter tasdikinin alınması gerekir. Ancak bundan sonra kayıt süreci devam edebilir. Bu tür revizyon döngüleri sadece zaman kaybına neden olmakla kalmaz, aynı zamanda işyeri kiralama veya şirket adına sözleşme imzalama gibi ticari faaliyetlerin başlamasını da engeller.
Şimdi bir soruşturma yapın
Endişeleriniz konusunda size kapsamlı, kişisel tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyarız.
