TURGERLEGAL - Uzmanlık. Güvenilirlik. Özveri

Genel kurul: Oylama alındıktan sonra geri alınamaz.

Şirketler hukuku alanında uzmanlık makalesi

durum

Münih Yüksek Bölge Mahkemesi (OLG), aşağıdaki olgulara dayanarak bir karar vermiştir: Bir limited ortaklık (KG), hissedarlar toplantısında gerekli çoğunluk ile gayrimenkul satışı kararı almıştır. Davacı bu karara itiraz etmiştir. Davacıya göre, karar çoğunluk sağlanamadığı için geçersizdir. Davacı, oylama süresi dolmadan önce birkaç hissedarın oylarını değiştirdiğini iddia etmektedir. Davacıya göre, oylar sayılana kadar herhangi bir zamanda oy değişikliği mümkündür.

Münih Yüksek Bölge Mahkemesi, 5 Nisan 2023 tarihinde kararını verdi (dosya numarası 7 U 6538/20).

Münih Yüksek Bölge Mahkemesi davayı reddetti. Mahkeme, kullanılan oyun bağlayıcı olduğuna hükmetti. Kullanılan bir oyun, alındıktan sonra değiştirilmesi mümkün değildir. Bir hissedarın fikrini değiştirmek için (sözde) önemli bir nedeni olsa bile, bu durum daha sonra değişiklik yapılmasına izin vermez. Bu durum, şahsen alınmayan hissedar kararları için de geçerlidir. Dolaşım yoluyla alınan bir kararda, oylamanın iptali için süre, oylamanın toplantı başkanına ulaştığı zamana göre belirlenir.

Uygulama önerileri

Şirketler, üçüncü taraflara karşı genel müdürler, yönetim kurulu üyeleri veya şahsen sorumlu ortaklar tarafından temsil edilir. Genel kurul ise, ortakların birleşmesiyle ilgili kararları alan organdır. Bu kararlar şirket için hayati ve temel niteliktedir.

Geçmişte hissedar toplantıları genellikle şahsen yapılırdı. Ancak, koronavirüs krizine yanıt olarak, yasama organı karar almayı kolaylaştırmak amacıyla bu tür toplantılar için daha fazla basitleştirme getirdi.

Bir hissedar oy kullandıktan sonra fikrini değiştirirse, ancak hızlı davranarak oyunun bağlayıcılığını önleyebilir. Oy hakkını iptal etmenin birkaç yolu vardır:

Dolaşım prosedürleri ve posta yoluyla gönderilen oy pusulaları: Oy pusulası ulaşmadan önce iptal işleminin gerçekleştirilmesi için genellikle bir telefon görüşmesi veya e-posta yeterlidir.
Dairesel postalar ve elektronik uzaktan iletişim araçlarının (e-posta, sohbet veya mesajlaşma hizmetleri gibi) kullanımı: Gönderimden sonra anında teslimat beklendiğinden, iptal işlemi yalnızca aynı anda anında bir bildirimle yapılabilir. Bu durum, yalnızca "Gönder" düğmesine yanlışlıkla tıklanması durumunda geçerli olabilir.
"Çevrimiçi hissedarlar toplantısı": Toplantı çevrimiçi veya karma formatta (kısmen şahsen, kısmen çevrimiçi) yapılırsa iptal mümkün değildir. Bu durumda, oylama, diğer katılımcılar (başkan, diğer hissedarlar) tarafından duyulduğu anda geçerlilik kazanır.

Dairesel oylama ve çevrimiçi toplantılar pratik ve önemli seçenekler sunar. Ancak, hissedarların oylamalarını dikkatlice değerlendirmeleri ve aceleci davranmamaları önemlidir.