Hissedarların yanlış listelenmesi durumunda ön hukuki koruma

Limited şirket (GmbH) ortakları arasında çıkan anlaşmazlıklarda, bir ortağın hissesine el konulması ihtimali bulunmaktadır. Yüksek Bölge Mahkemesi'nin (Kammergericht, KG) yakın zamanda verdiği bir karar, genel müdürün el koyma işleminden kısa bir süre sonra ticaret siciline yanlış bir ortaklar listesi girmesi durumunda ihtiyati tedbir konusunu ele almaktadır.

Alman Limited Şirketler Kanunu'nun (GmbHG) 16. maddesinin (1) numaralı fıkrasına göre, bir kişi yalnızca ticaret sicilindeki resmi hissedarlar listesinde kayıtlıysa hisse sahibi olarak kabul edilir. Bu kayıt, hukuki durumdan bağımsız olarak meşrulaştırıcı etkiye sahiptir. Artık kayıtlı olmayan bir hissedarın, yeni bir hissedar listesi eklendikten sonra hissedar kararlarına itiraz etme veya iptal davası açma gibi hissedar haklarına ilişkin herhangi bir iddiası artık yoktur. Bu bağlamda, etkilenen GmbH hissedarı için geçici hukuki koruma giderek daha önemli hale gelmektedir.

İhtiyati tedbirin kullanılmasında üç önemli zaman noktası vardır:

1. GmbH hissesinin geri çekilmesine karar vermeden önce: Bu seçenek düşünülebilir, ancak çoğu zaman başarılı olma olasılığı düşüktür, çünkü içtihatlar hissedarların karar alma sürecinin bu aşamasında yalnızca sınırlı bir ölçüde devreye girer. Tedbir kararı, yalnızca kararın geçersizliği zaten tespit edilmişse ve kaçınılmaz dezavantajlar kaçınılmazsa dikkate alınır.

2. GmbH hissesinin geri çekilmesine ilişkin karardan sonra: Şimdiye kadar bazı mahkemeler ve hukuki literatür, ihtilaflı bir geri alımdan sonra yeni bir hissedar listesi sunulmasına karşı ihtiyati tedbir olasılığını değerlendirmiştir. Ancak, Federal Adalet Divanı (BGH), 2019 yılında, etkilenen hissedarın geri alımla ilgili anlaşmazlık sırasında haklarını korumak için etkili bir yasal korumaya ihtiyaç duyduğuna karar vermiştir.

3. Yeni ortaklar listesinin ticaret siciline sunulması/eklenmesi sonrasında: Münih Yüksek Bölge Mahkemesi (OLG), etkilenen hissedarın düzeltilmiş hissedar listesinin sunulmasını emreden bir ihtiyati tedbir kararı alabileceği yönünde karar verdi. Yüksek Bölge Mahkemesi (Kammergericht) daha önce farklı bir görüş benimseyerek, etkilenen GmbH hissedarının ihtiyati tedbir yoluyla hissedar olarak pozisyonunun devamını sağlayabileceğini vurgulamıştı.

Yüksek Bölge Mahkemesi (Kammergericht), 2023 yılında tutumunu değiştirerek, bir GmbH hissesinin geri çekilmesine ilişkin kararın ardından sahte hissedar listesine karşı ön hukuki koruma sağlıyor. Federal Adalet Divanı'nın içtihatlarına göre, bu hüküm yalnızca ilgili hissedar olmadan yeni bir hissedar listesinin oluşturulmasını engellemek için değil, aynı zamanda böyle bir listenin daha önce sunulmuş olması durumunda da geçerlidir.

Yüksek Bölge Mahkemesi, etkilenen hissedarın, özellikle genel kurul kararlarından sonradan haberdar olması durumunda, ihtiyati tedbirle korunması gerektiğini vurgulamaktadır.

Bu yeni hüküm, hisse geri alımlarıyla bağlantılı olarak etkilenen hissedarlara sağlanan geçici yasal koruma konusunda açıklık getirmektedir. Yanlış bir hissedar listesi sunulmasını önlemek için hızlı bir şekilde müdahale edilmesi tavsiye edilir. İhtiyati tedbir, şirketin uygun tedbirler almasını gerektirebilir.